Rechtlicher Hinweis: Diese Datenschutzerklärung wurde zu Informationszwecken aus dem Englischen ins Deutsche übersetzt. Im Falle von Abweichungen oder Widersprüchen zwischen der englischen und der übersetzten Fassung ist die englische Fassung maßgebend und das offizielle, verbindliche Dokument.
Zuletzt aktualisiert: 16 Dezember, 2025
Version: 1.0
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Gi.Vi. Holdings Ltd personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (GDPR) und der UK GDPR verarbeitet.
Gi.Vi. Holdings Ltd
Unternehmensnummer: 15830977
Eingetragene Anschrift: 12-16 Lionel Road, Canvey Island, England, SS8 9DE
Datenschutzkontakt: Über unser Kontaktformular senden
Website: giviholdings.com
Wenn Sie ein Angebot oder einen Übersetzungsservice anfordern, erheben wir:
Verarbeitete Dokumenttypen:
Wichtig: Diese Dokumente enthalten besondere Kategorien personenbezogener Daten (Artikel 9 DSGVO) und können Justizdaten enthalten.
Durch Cookies und ähnliche Technologien:
Für vollständige Details siehe unsere separate Cookie-Richtlinie.
Zweck | Rechtsgrundlage | Aufbewahrungsdauer |
|---|---|---|
Übersetzungsangebot bereitstellen | Vertragserfüllung (Art. 6.1.b) | Kurzer Zeitraum, falls nicht angenommen |
NAATI-zertifizierte Übersetzung ausführen | Vertragserfüllung (Art. 6.1.b) + Ausdrückliche Einwilligung für besondere Daten (Art. 9.2.a) | Dauer, die für die Leistungserbringung und den Kundensupport erforderlich ist |
Administrative und buchhalterische Verwaltung | Rechtliche Verpflichtung (Art. 6.1.c) | Wie durch die anwendbaren Steuer- und Buchhaltungsgesetze vorgeschrieben |
Werbliches Remarketing (wenn aktiviert) | Einwilligung (Art. 6.1.a) | Siehe Cookie-Richtlinie |
Kundensupport | Berechtigtes Interesse + Vertragserfüllung | Dauer der Kundenbeziehung zuzüglich eines angemessenen Zeitraums danach |
Statistische Analyse (GA4, Zoho PageSense) | Berechtigtes Interesse (Art. 6.1.f) | Wie in der Cookie-Richtlinie angegeben |
CRM-Profiling für wiederkehrende Kundennachlässe | Einwilligung (Art. 6.1.a) | Bis zum Widerruf oder bei längerer Inaktivität |
Direktmarketing (wenn aktiviert) | Einwilligung (Art. 6.1.a) | Bis zum Widerruf |
Für spezifische Aufbewahrungszeiträume, die für Ihre Daten gelten, senden Sie bitte eine Auskunftsanfrage über unser Datenschutzformular ein
Anbieter | Dienst | Datenstandort |
|---|---|---|
Zoho Corporation | CRM, Desk, Forms, SalesIQ, PageSense, Books | EU/USA (DPF-zertifiziert) |
Google LLC (Alphabet Inc.) | Google Workspace, Drive, Analytics 4, Fonts, Tag Manager | EU/USA (DPF-zertifiziert) |
Stripe Inc. | Payment processing | EU/USA (DPF-zertifiziert) |
Brizy Cloud (AWS) | Website hosting | EU (AWS-Rechenzentren) |
Cloudflare Inc. | CDN, DNS, security | Globales Netzwerk |
Wisernotify | Testimonial widget, WhatsApp button | Gemäß Richtlinie des Anbieters |
Ihre Dokumente werden für die Erbringung der Übersetzungsleistung an freiberufliche, NAATI-zertifizierte Übersetzer in Australien übermittelt.
Rechtsgrundlage für die Übermittlung:
Sicherheitsmaßnahmen:
Soweit gesetzlich vorgeschrieben, können Daten offengelegt werden gegenüber:
Empfänger: Google LLC, Zoho Corporation, Stripe Inc., Cloudflare Inc.
Rechtsgrundlage der Übermittlung:
Diese Anbieter sind nach dem DPF zertifiziert und gewährleisten damit ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne der DSGVO.
Überprüfung der Zertifizierungen:
Empfänger: Freiberufliche NAATI‑zertifizierte Übersetzer in Australien
Rechtsgrundlage der Übermittlung:
Garantien und Schutzmaßnahmen:
Australien verfügt zwar über keinen Angemessenheitsbeschluss der EU, hat jedoch ein solides Datenschutzrecht (Australian Privacy Act 1988 und Australian Privacy Principles), das ein hohes Datenschutzniveau unterstützt.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist oder wie wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Datentyp | Beibehaltungskriterien |
|---|---|
Nicht angenommene Angebotsanfragen | Kurze Zeitspanne nach der Anfrage |
Kundendokumente und Übersetzungen | Notwendige Dauer für die Leistungserbringung und angemessener Zeitraum für den Kundensupport |
Kommunikationsunterlagen | Dauer der Kundenbeziehung plus angemessener Zeitraum danach |
CRM-Datensätze | Bis zum Widerruf der Einwilligung oder nach einem längeren Zeitraum der Inaktivität |
Buchhaltungs- und Steuerunterlagen | Wie nach den geltenden steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften erforderlich (typischerweise 6–10 Jahre) |
Analyse‑Cookies | Wie in der Cookie-Richtlinie angegeben |
Rechtsstreitigkeiten: Im Falle von Ansprüchen, Beschwerden oder Rechtsstreitigkeiten können wir die zur Wahrung unserer Rechte erforderlichen Daten bis zur Beilegung zuzüglich der jeweils geltenden Verjährungsfrist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse – Wahrung von Rechten) speichern.
Die für Ihre Daten geltenden Aufbewahrungsfristen entnehmen Sie bitte unserem Datenschutzformular. Dort können Sie einen Antrag auf Datenzugriff stellen.
Technische Maßnahmen:
Organisatorische Maßnahmen:
Recht | Beschreibung |
|---|---|
Zugang (Art. 15) | Sie können eine Kopie Ihrer Daten und Informationen über deren Verarbeitung erhalten. |
Berichtigung (Art. 16) | Korrigieren Sie ungenaue oder unvollständige Daten. |
Löschung (Art. 17) | Recht auf Löschung von Daten („Recht auf Vergessenwerden“), wenn diese nicht mehr benötigt werden |
Beschränkung (Art. 18) | Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen (z. B. bei Anfechtung der Richtigkeit) |
Tragbarkeit (Art. 20) | Daten in strukturiertem Format empfangen und an einen anderen Controller übertragen |
Einwand (Art. 21) | Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen oder zu Marketingzwecken |
Widerruf der Einwilligung (Art. 7.3) | Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird. |
Beschwerde (Art. 77) | Eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen |
Stellen Sie Ihre Anfrage über unser spezielles Datenschutzanfrageformular.
Bearbeitungszeit: Maximal 1 Monat ab Anfrage
Kosten: Kostenlos (es sei denn, die Anfragen sind offensichtlich unbegründet)
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzlandes einzureichen.
Firmenzentrale (UK):
Büro des Informationsbeauftragten (ICO)
Website: https://ico.org.uk
Für Einwohner der EU/des EWR:
Wenden Sie sich an Ihre nationale Datenschutzbehörde. Ihre zuständige Behörde finden Sie hier:
https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en
Für andere Länder:
Wenden Sie sich an die Datenschutzbehörde in Ihrem Wohnsitzland.
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Wir erfassen wissentlich keine Daten von Personen unter 18 Jahren.
Hinweis: Wir erhalten gegebenenfalls Dokumente, die sich auf Minderjährige beziehen (z. B. Geburtsurkunden, Schulzeugnisse), wenn diese von volljährigen Eltern/Erziehungsberechtigten auf Anfrage übermittelt werden.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie zu ändern.
Im Falle wesentlicher Änderungen:
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Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an die in Abschnitt 1. Verantwortlicher angegebenen Kontaktdaten.
Wir werden Ihnen innerhalb eines Monats nach Eingang Ihrer Anfrage antworten.
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